سياسة الخصوصية

كيف تعالج بوابة موظفي أمرك المعلومات عند استخدام تطبيق الجوال أو بوابة الويب.

من يدير بياناتك؟

تستخدم جهة عملك نظام أمرك HR (المطور بواسطة AMRRK) لإدارة بيانات الموظفين، وتحدد جهة العمل الصلاحيات وفترات الاحتفاظ والغرض من المعالجة. يعمل مزود نظام أمرك بصفته مزود خدمة تقنية وفق تعليمات جهة العمل.

البيانات التي نعالجها

  • بيانات الحساب والتواصل والملف الوظيفي والمستندات التي تديرها جهة العمل.
  • بيانات الحضور والموقع الجغرافي عند استخدام ميزة تسجيل الحضور المعتمدة على الموقع فقط، ولا يُجمع موقع في الخلفية.
  • طلبات الإجازة والاستئذان والمرفقات والردود المرتبطة بها.
  • المهام والتعليقات ومحادثات العمل والبلاغات وإجراءات الحظر.
  • بيانات الرواتب والاستحقاقات والاستقطاعات والقروض التي تسمح جهة العمل للموظف بعرضها.
  • بيانات الجهاز والجلسة ورمز الإشعارات وسجلات الأمان والأخطاء اللازمة لتشغيل الخدمة وحمايتها.

لماذا نستخدم البيانات؟

لتسجيل الدخول الآمن، وتقديم وظائف الموارد البشرية، وتنفيذ طلبات الموظف، وإرسال الإشعارات، ومنع الاحتيال وإساءة الاستخدام، ودعم المستخدم، والوفاء بالتزامات جهة العمل النظامية. لا يستخدم التطبيق إعلانات موجهة ولا يبيع البيانات الشخصية.

المشاركة ومقدمو الخدمة

يمكن معالجة البيانات لدى مزودي الاستضافة والتخزين وخدمات Expo وApple وGoogle اللازمة لتوصيل الإشعارات وتشغيل التطبيق. لا تتم المشاركة إلا لتشغيل الخدمة أو وفق متطلب نظامي مشروع.

الاحتفاظ والحذف وحقوقك

تحدد جهة العمل مدة الاحتفاظ وفق احتياجات العمل والأنظمة السارية. يمكنك طلب الاطلاع أو التصحيح أو الحذف أو تقييد المعالجة من مسؤول الموارد البشرية لدى جهة عملك. ولأن الحساب مُدار من جهة العمل، يتم إلغاء الحساب أو حذفه من خلال جهة العمل أو عبر تقديم طلب حذف البيانات على الرابط: طلب حذف الحساب والبيانات. يمكنك إيقاف الإشعارات أو إذن الموقع من إعدادات جهازك في أي وقت.

الأمان والأطفال والتحديثات

نستخدم ضوابط وصول وتشفير أثناء النقل وسجلات تدقيق لحماية البيانات. الخدمة مخصصة للموظفين المخولين وليست موجهة للأطفال. سنعرض تاريخًا جديدًا عند تحديث هذه السياسة بشكل جوهري.

Privacy Policy

How AMRRK HR processes information when employees use the mobile and web portals.

Who controls your data?

Your employer uses AMRRK HR (developed by AMRRK) to manage employee information and determines access, retention and processing purposes. The AMRRK HR system provider acts as a technical service provider under the employer's instructions.

Information we process

  • Account, contact, employment profile and employer-managed document information.
  • Attendance and precise location only when you use location-based attendance; the app does not collect background location.
  • Leave and permission requests, attachments and related responses.
  • Tasks, comments, workplace messages, safety reports and blocking actions.
  • Payroll, entitlement, deduction and loan records your employer allows you to view.
  • Device, session, push token, security and error logs needed to operate and protect the service.

Purposes

We process information to authenticate users, provide HR functions, fulfil employee requests, deliver notifications, prevent fraud and abuse, support users, and help employers meet lawful obligations. The app does not use targeted advertising and does not sell personal information.

Sharing and service providers

Information may be processed by hosting and storage providers and by Expo, Apple and Google services required for app operation and notification delivery. Information is otherwise disclosed only to operate the service or meet a valid legal requirement.

Retention, deletion and your choices

Your employer determines retention according to operational and legal requirements. Ask your HR administrator to access, correct, delete or restrict employee data. Because accounts are employer-managed, account deactivation or deletion is handled by the employer or by submitting a request via: Account and Data Deletion Request. You may revoke notification or location permission in device settings at any time.

Security, children and changes

We use access controls, encryption in transit and audit logging to protect information. This service is for authorized employees and is not directed to children. Material updates will be published with a new effective date.

للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية أو طلبات الحذف · Privacy or deletion enquiries: hala@amrrk.com